Regulamento
Regulamento XXXV Semana de Biologia da UFJF
AS VAGAS SÃO LIMITADAS
As inscrições para a XXXV Semana de Biologia da UFJF serão individuais e deverão ser feitas através de preenchimento de formulário disponibilizado na sede do DACBio.
A inscrição só será validada mediante o pagamento da taxa de inscrição e apresentação de documento comprobatório.
1. Direitos dos inscritos
Todos os inscritos na XXXIV Semana de Biologia da UFJF receberão os materiais do evento e o certificado de participação no evento. Em hipótese alguma constará no certificado de participação a carga horária ou descrição de atividades. O crachá será de USO OBRIGATÓRIO durante todo o evento, permitindo que o inscrito tenha acesso à festa de encerramento e ao café.
Em caso de perda do crachá será cobrada uma taxa no valor de R$ 5,00 para emissão da 2ª via do mesmo. O novo crachá somente poderá ser solicitado pelo próprio participante mediante apresentação de documento oficial com fotografia.
Se mais de um autor de um resumo desejar participar do evento (e receber o material e certificado da Semana), todos deverão se inscrever (mas não enviar o resumo em duplicidade). Será emitido um certificado por trabalho, entregue ao final da Mostra Científica para o participante inscrito e autor principal do trabalho.
Os participantes dos minicursos e palestras receberão certificado de participação constando carga horária, somente se cumprirem 80% de frequência exigida pela Comissão Organizadora da XXXIV Semana de Biologia da UFJF.
Os certificados estarão disponíveis para entrega até 10/12/2012, após esta data a Comissão Organizadora da XXXIV Semana de Biologia da UFJF não mais se responsabilizará por entregar e/ou emitir os certificados.
Os certificados somente serão entregues na sede do DACBio mediante assinatura do participante. Em hipótese alguma será emitida 2ª via do certificado.
2. Inscrição
Confira os valores das inscrições para cada categoria.
Preços da inscrição para estudadantes do dia 10/09 até 12/10: (para profissionais o preço da inscrição tem um acréscimo de R$ 5,00)
Participação no evento: R$ 25,00
Participação + 1 Minicurso: R$30,00
Participação + 2 Minicursos: R$35,00
Preços da inscrição para estudantes do dia 13/10 até o dia do evento (22/10): (para profissionais o preço da inscrição tem um acréscimo de R$ 5,00)
Participação no evento: R$ 35,00
Participação + 1 Minicurso: R$40,00
Participação + 2 Minicursos: R$45,00
No caso das inscrições pela internet, o comprovante deverá ser enviado para o e-mail do evento (sembioufjf2012@yahoo.com.br) juntamente com a ficha de inscrição. Somente após o envio do comprovante estudantil a inscrição no evento será confirmada.As categorias "estudante de graduação" e "estudante de pós-graduação" necessitarão de cópia de documento comprobatório (atestado de matrícula atual, carteira de estudante, etc.) que deverá ser apresentado ao DACBio no momento da inscrição.
As inscrições deverão ser pagas no ato da inscrição na sede do DACBio.
Os inscritos pela internet deverão efetuar o pagamento através de depósito bancário em dinheiro na conta do DACBio (disponibilizar a conta aqui). Após a efetuação do depósito, uma cópia do comprovante de depósito deverá ser enviado para o e-mail do evento (sembioufjf@yahoo.com.br). Somente após a confirmação do recebimento do comprovante de pagamento, a inscrição pela internet será validada.
Nota: caso o participante não apresente o documento estudantil comprobatório, a inscrição será cancelada. Em hipótese alguma haverá devolução do valor da inscrição.
3. Como fazer a inscrição
Leia antecipadamente as normas que envolvem sua participação.
Cada inscrito confirmará, na ficha de inscrição, a leitura e a concordância do que está expresso nas normas de inscrição. A concordância dessas normas se aplica a todas as normas relacionadas à sua participação no evento, no que se refere a:
- normas de inscrição;
- normas de submissão de resumos;
- normas de participação na Mostra Científica;
- normas de participação na Mostra de Fotografias.
4. Normas para submissão de resumos
Cada estudante participante poderá submeter até três trabalhos recentemente realizados ou em desenvolvimento. O candidato deverá, obrigatoriamente, ser o autor principal e apresentar o trabalho em dia e hora designados pela Comissão Organizadora. A submissão de trabalhos deverá ser declarada no momento da inscrição.
O candidato deverá necessariamente estar inscrito na XXXV Semana de Biologia da UFJF e a submissão do trabalho deverá ser realizada por e-mail de 15/07/2012 até 31/08/2012, ou seja, a data limite para envio de resumos. Para maiores informações, vide o link “Resumos” no site da XXXV Semana de Biologia da UFJF.
Os prêmios serão conferidos para o primeiro lugar geral na modalidade apresentação de painel e para o primeiro lugar geral das comunicações orais.
Os trabalhos inscritos serão analisados em duas etapas, por membros de uma Comissão Julgadora, designada pela Comissão Organizadora da XXXV Semana de Biologia da UFJF. Na primeira etapa, todos os trabalhos submetidos serão analisados e classificados, mediante as notas atribuídas pelos avaliadores. Na segunda etapa, os avaliadores atribuirão notas à apresentação do trabalho.
A Comissão Julgadora levará em conta, dentre outros, os seguintes critérios:
ü consistência e caráter conclusivo dos dados;
ü qualidade e interpretação dos dados;
ü originalidade do trabalho;
ü qualidade da redação;
ü desenvoltura na apresentação do trabalho.
A Comissão Organizadora incentiva os estudantes participantes do concurso a prepararem resumos com o máximo possível de informações, considerando o limite de até 3 páginas (vide o item “Resumos" para conhecer os detalhes), para proporcionar uma análise bem fundamentada pela Comissão Julgadora. Os resultados finais serão divulgados na Cerimônia de Encerramento da XXXV Semana de Biologia da UFJF. Os resultados divulgados pela Comissão Julgadora serão definitivos, não sendo possível reconsideração ou recurso. Todos os estudantes inscritos, cujos trabalhos submetidos tenham sido aprovados e apresentados, receberão certificado de participação na Mostra Científica da XXXV Semana de Biologia de Juiz de Fora. Será emitido um certificado por primeiro autor.
5. Mostra de Fotografias
A Mostra de Fotografias tem o intuito de divulgar as belas e inusitadas imagens que podem ser captadas no estudo das Ciências Biológicas. O concurso premiará a foto mais votada pelos participantes da XXXV Semana de Biologia da UFJF.
Cada inscrito poderá inscrever até duas fotografias. E cada participantes receberá, junto com seu material, uma cédula para votar na Mostra de Fotografias.
O autor deverá necessariamente estar inscrito na XXXV Semana de Biologia da UFJF e a inscrição das fotografias na Mostra deverá ser declarada no momento da realização da inscrição na XXXV Semana de Biologia da UFJF.
As fotografias deverão ser apresentadas em papel fotográfico no tamanho 20x30 cm, sem moldura e sobre um fundo padrão de cartolina preta com margem de 3 cm. No canto inferior direito deverá constar o título da fotografia e no verso, o nome do autor. As fotografias deverão ser entregues à Comissão Organizadora até 15:00 horas do dia 22/10/2012. As fotografias ficarão expostas até as 13:00 horas do dia 26/10/2012. Os votos serão contados após esse período e a premiação será entregue na Cerimônia de Encerramento da XXXV Semana de Biologia da UFJF.
A fotografia premiada não será devolvida ao autor e poderá ser utilizada pelo DACBio.